Wat is een product configurator?

Op deze pagina leggen we je uit wat een productconfigurator is, welke soorten er zijn, hoe het werkt in de bouw en prefab-industrie, en wat het je oplevert.

Samenstellen

Je stelt eenvoudig je eigen producten samen, hoe complex ze ook lijken.

Offertes

Je genereert direct complete offertes op basis van je configuraties.

Werktekeningen

Bekijk direct gedetailleerde werktekeningen van jou geconfigureerde producten.

Een productconfigurator is een digitaal hulpmiddel waarmee je stap voor stap een maatwerkproduct samenstelt op basis van beschikbare opties, zoals kleuren, maten, materialen en extra functies. Dat doe je volledig visueel, zodat klanten én je binnendienst direct begrijpen wat ze samenstellen.

Tijdens het configureren wordt automatisch belangrijke informatie gegenereerd, zoals de prijs, offerte, technische werktekening en orderbevestiging. Dit versnelt het verkoopproces, voorkomt fouten en maakt het verkooptraject duidelijker en efficiënter voor jou en je klanten.

Deze soorten productconfigurators zijn er

Bij Scaleware bieden we verschillende soorten configuratoren aan die bij jou producten en doelgroep passen. Staan jou producten en diensten er niet tussen? Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

HSB-wanden

binnenwandA

Lees meer

Houten kozijnen

achterzetRaamToogStolp

Lees meer

Kunststof kozijnen

kunststofWijnsmaVgDeurVgBl

Lees meer

Aluminium kozijnen

aluminiumAtoom13VgVgTussendorpel

Lees meer

Aanbouw

aanbouwB

Lees meer

Dakkapel

dormerC

Lees meer

Voorbeelden uit prefab en bouw

De bouwsector verandert snel, mede dankzij de opkomst van digitalisering. Prefab bouwers, aannemers en leveranciers van bijvoorbeeld dakkapellen en aanbouwen, merken dat klanten meer maatwerk verwachten én sneller beslissingen willen nemen. Een configurator kan daarin het verschil maken.

Duidelijkheid voor de klant

Klanten kunnen stap voor stap hun product samenstellen: van afmetingen tot indeling, afwerking en kleur. Zo ontstaat er direct een helder beeld van wat er mogelijk is, zonder dat daar direct handmatig advies voor nodig is.

Technische specificaties

Bij het samenstellen van het product worden automatisch werktekeningen en technische gegevens gegenereerd, afgestemd op de gekozen configuratie. Dit geeft zowel de klant als het interne team een duidelijk beeld van de uitvoering.

Sneller en efficiënter

Doordat alle keuzes digitaal vast gelegd worden, kan er direct een offerte worden gegenereerd met duidelijke prijzen, specificaties en eventueel montage-opties. Dit versnelt niet alleen het verkoopproces, maar voorkomt ook fouten of misverstanden.

Welke pakketten biedt Scaleware?

Bij Scaleware kun je kiezen uit twee pakketten, afgestemd op jouw wensen en groeifase. Hieronder leggen we kort uit wat beide pakketten bieden.

Meer informatie

Scaleware – Standaard

Een krachtige standaardoplossing voor bedrijven die snel aan de slag willen met online configureren. Inclusief:

Visuele configurator in eigen huisstijl
Prijsberekening en werktekeningen
B2B klantportaal (tot 50 gebruikers)
Projectenmodule met dashboard
Tot 500 configuraties per maand

Perfect voor één productlijn en eenvoudig uit te breiden met extra modules zoals bestellen, CRM of bibliotheken.

Scaleware – Maatwerk

Voor organisaties met complexere producten of processen. Alles uit het Essential-pakket, plus:

Volledig op maat ingerichte configurator
Ingebouwde bestelmodule (incl. afrekenproces)
Bibliotheekmodule voor standaardproducten
Meer flexibiliteit en uitbreidingsmogelijkheden

Ideaal wanneer jouw configurator moet meegroeien met je digitale strategie.

Onze integraties

Bij Scaleware bieden we verschillende integraties en koppelingen aan die jou helpen om je organisatie te laten groeien.

Klantportaal (B2B login)

Jou zakelijke klanten kunnen inloggen en hun eigen configuraties, offertes of bestellingen beheren. De basisversie ondersteunt 50 gebruikers, met uitbreidingsmogelijkheden tot onbeperkt aantal gebruikers. Ideaal voor dealers, resellers of grote zakelijke klanten.

Bestelmodule (incl. afrekenmodule)

Maakt het mogelijk om direct te bestellen via de configurator. Inclusief winkelwagen, checkout en online betalingen via Pay.nl. Zo ga je van offerte naar bestelling in één flow.

HubSpot-koppeling

Synchroniseer leads en klantdata rechtstreeks met HubSpot. Hiermee automatiseer je salesprocessen en volg je configuraties en offertes effectief op.

Werk je met een ander CRM-systeem? De kans is groot dat we ook daarmee kunnen koppelen. Neem gerust contact met ons op voor de mogelijkheden.

Lead, sales & CRM-module

Een ingebouwde module om overzicht te houden over alle binnengekomen configuraties, leads en hun opvolging. Handig voor bedrijven zonder bestaand CRM-systeem, of als aanvulling op HubSpot.

Veelgestelde vragen

Wat is een configurator?

Een configurator is een online tool waarmee klanten eenvoudig zelf een product kunnen samenstellen, volledig afgestemd op hun wensen. Denk aan afmetingen, materiaalsoorten, kleuren en opties zoals openslaande deuren of vaste ramen. Voor bedrijven betekent dit minder handmatige offertes en een efficiënter verkoopproces.

Hoe lang duurt het om een configurator te implementeren?

Dat hangt af van de complexiteit van het product en de beschikbare productdata. In de meeste gevallen kunnen we binnen enkele weken een werkende configurator opleveren. Voor standaardproducten als kozijnen of aanbouwen is de implementatie relatief snel. We werken gefaseerd, zodat je al snel met een eerste versie live kunt.

Kan ik zelf aanpassingen doen aan de configurator?

Ja, dat is mogelijk. We bouwen de configurator op een manier die eenvoudig aanpasbaar is. Denk bijvoorbeeld aan het aanpassen van prijstabellen, afbeeldingen of beschikbare opties. Je kunt dit zelf beheren of aan ons uitbesteden, afhankelijk van je voorkeur.

Is de configurator geschikt voor B2B én B2C?

Zeker. Onze configurators worden gebruikt door fabrikanten en dealers die actief zijn in zowel B2B- als B2C-markten. Voor B2B-klanten ligt de nadruk vaak op technische specificaties en projectmatige offertes, terwijl B2C-gebruikers juist behoefte hebben aan gebruiksvriendelijkheid en visuele ondersteuning. De configurator kan hierop aangepast worden.

Kan de configurator offertes genereren?

Ja. Zodra een klant een product samenstelt, kan er automatisch een offerte gegenereerd worden – inclusief prijsberekening, specificaties en een visual. Dit bespaart veel tijd en zorgt voor snelle opvolging richting de klant.

Hoe werkt een productconfigurator?

De gebruiker vult stap voor stap de gewenste specificaties in: type kozijn of aanbouw, afmetingen, materiaal, kleur en extra opties. Op basis van deze keuzes toont de configurator realtime een visualisatie en berekent hij direct de bijbehorende prijs. Aan het einde kan de gebruiker een offerte aanvragen of de aanvraag direct verzenden.